La falta de transparencia en empresas mexicanas también nos afecta los bolsillos: Laserfiche
Analistas Expertos en tecnología de procesos Laserfiche explicaron que próximamente las empresas mexicanas quedarán fuera de mercado sin transparencia en sus operaciones, lo cual nos afecta a todos. “Si ya vimos cómo nos impactó la falta de control de procesos del mercado financiero en los Estados Unidos, no debemos esperar una tragedia así para promover transparencia y gobierno corporativo en las empresas mexicanas, teniendo disponible la tecnología apropiada”, dijo Carlos Landa, Director de APoint, consultora especializada en tecnología Laserfiche para la transparencia y control de procesos.
El analista explicó que el tema de la gobernabilidad y gobierno corporativo se ha venido adoptando a paso continuo en México, pero todavía muy lento para lo que exige la competitividad global. Dijo que “sin transparencia, las empresas son ciegas en sus procesos y simplemente no pueden ver cómo pierden recursos y oportunidades. Ni siquiera saben qué les ocurre, cuando los competidores se adaptan a las guerras de precios y cambios repentinos con capacidad de respuesta inmediata”.
“Cuando tratan de analizarse, explicó, tardan demasiado en reaccionar, sin saber que ya existe tecnología para la Gestión de Contenido Empresarial (ECM, por sus siglas en inglés) que ha migrado más allá del simple concepto de encontrar viejos archivos que se pierden en los días de trabajo, para convertirse en una tecnología que no sólo maneja la información, sino también los procesos, componente fundamental para el gobierno corporativo”.
También expresó que muchas empresas mexicanas, sobre todo las Pymes y medianas, son familiares y truenan en los cambios de manos por falta de mecanismos de institucionalización confiables que tengan un control transparente de la información en todo momento. “Establecer en ellas un comité de gobernanza es prácticamente un adorno si sus miembros no pueden revisar todos los procesos y operaciones, mediante una tecnología de arquitectura recurrente, que les permita acceder a la información con facilidad, con seguridad, desde cualquier sitio y con certeza de la ubicación, momento y función de cada documento o archivo en procesos acordes a las políticas de la empresa y a la ley”.
El analista también observó que la tendencia de gobierno transparente en empresas se va a detonar en México por la creciente necesidad de financiamiento y procesos de mayor vigilancia de las instituciones financieras, que convergerán en una tecnología de integración ECM que ya está disponible, proveniente de experiencias de diversas economías de Latinoamérica y el mundo.
Por su parte Andy Wang, Director de estrategia ECM Laserfiche, añadió que la estructura tecnológica Laserfiche de gobierno corporativo habilita procesos colaborativos de los ejecutivos, permite la estructuración de políticas, estandariza controles de seguridad y asegura protocolos consistentes para etiquetar la información, archivarla, acceder a ella y distribuirla bajo esquemas de automatización
