Una de las preguntas más frecuentes que se hacen las personas que están incursionando en el mundo del trabajo independiente por internet, mejor conocido como freelance es ¿Cuánto debo cobrar por mis servicios y cómo calcularlo? Pues al no tener una referencia les resulta muy complicado el hecho de fijar una tarifa correcta, además de no conocer las opciones de pagos por internet por los que pueden cobrar.
Así que, si estás pensando en ofrecer tus servicios como freelancer, ya sea realizando trabajos como copywriter, programador, diseñador gráfico, community manager, ingeniero, fotógrafo, SEO, profesor o cualquier otro oficio, seguramente este post te será de mucha utilidad, pues en esta oportunidad estaremos hablando sobre cómo debe cobrar un freelancer por su servicio.
Son muchos los factores que pueden influir a la hora de establecer los precios de los servicios freelance, lo cual muchas veces puede complicar el cálculo final. Por lo general las personas con mayor experiencia laboral y niveles de estudio superiores suelen tener las tarifas más altas. Aunque, esto no siempre se cumple, pues fijar los precios requiere de buenas tácticas de negociación y saber comunicar la idea con educación, respeto y profesionalidad.
En ocasiones los freelancers infravaloran su trabajo, ofreciendo sus servicios a un bajo precio, debido a que, en la mayoría de los casos tienen miedo a que parezca demasiado caro para los clientes y que por esa razón nadie los contrate. Al hacer esto no solo regalan su trabajo, sino que además dejan de tener en cuenta los costes operativos que supone su negocio e incluso puede darse el caso en que lo que ganan por sus servicios no sea suficiente para cubrir sus gastos, lo cual es un grave error, ya que estaría generando pérdidas.
¿Cómo calcular cuánto debo cobrar por un servicio?
Lo primero que debes tener en cuenta al momento de calcular tu tarifa como freelancer son tus gastos mensuales y todo lo que implica tu negocio, desde el consumo de internet hasta las herramientas más específicas que necesites para llevar a cabo tus tareas. De igual forma, debes considerar la cantidad de horas que dedicas a tu trabajo, con lo cual es fundamental que comprendas cómo calcular la hora de trabajo, puesto que esta es la forma más común de establecer las tarifas.
A continuación, te explicaremos todos los aspectos que necesitas conocer para establecer el cálculo por hora.
1. Cálculo de gastos personales y negocio
Lo primero que debes definir a la hora de realizar el cálculo de precio por hora son todos los gastos que tienes, desde los más significativos hasta los más mínimos. Es decir, debes considerar los costos de alquiler, internet, teléfono, servicios básicos, transporte, equipo técnico, herramientas, Software, hardware, certificaciones, impuestos, margen de ahorro, entre otros.
Vale la pena recalcar que, los gastos que tenga cada freelancer pueden variar según sus condiciones y lugar donde vivan, pues factores como los impuestos sobre la renta, por ejemplo, cambian mucho de un país a otro.
2. Cálculo de horas de trabajo
Una vez que tengas el registro de todos los gastos que puedes tener en un mes, será momento de determinar cuántas horas puedes ofrecer tus servicios freelance y tus horas de trabajo diarias. Con ello te podrás organizar mejor y saber cuántos proyectos puedes tomar.
Para realizar el cálculo de cuántos días de trabajo dispones al año necesitas tener en cuenta todos aquellos factores que te impidan laborar, ya sea una enfermedad, tomar clases de formación profesional, tiempo de descanso personal, vacaciones, días festivos entre otros y restarlos de los 365 días del año.
Recuerda que la cantidad de días laborales finales que saques de tu cálculo puede variar según los imprevistos que surjan en el momento. En este sentido, lo más recomendable es incluir días de descanso extra para obtener datos más seguros.
Supongamos que, incluyendo los días inactivos, de los 365 días que tiene el año solo podrás trabajar 210 días, 8 horas diarias que es lo más habitual, si multiplicamos estos valores, tendrías un total de 1.680 horas de trabajo como freelancer al año. Sin embargo, esto casi nunca se cumple al pie de la letra, ya que se entiende que puedes realizar otras tareas que no te permitirán estar dedicado 100 % al trabajo, como el hecho de buscar nuevos clientes, responder correos, llamadas o cualquier otra actividad adicional, con lo cual podrías terminar dedicando 6 horas netas de trabajo al día. De manera que ya no serían 1680 horas, sino 210 días x 6 horas / día, lo que daría un total de 1.260 horas al año.
3. Cálculo de tarifa mínima
Al tener clara la cantidad de horas de trabajo por día y año, puedes establecer una tarifa mínima que sea económicamente rentable para ti. Se trata de la tarifa horaria más baja por la que puedes ofrecer tus servicios. Esto no quiere decir que tiene que ser el precio estándar que debes ofrecerle a todos tus clientes, pero puede ser un buen punto de partida para comprender cuánto cobrar por tus servicios sin que sea algo exagerado.
Para calcular la tarifa mínima a cobrar por hora debes tener en cuenta los costos de vida, margen de beneficio, gastos del negocio, impuestos y horas trabajadas al año. Para entender mejor a lo que nos referimos veamos un ejemplo:
Gastos: $ 2.000 x 12 meses = $ 24.000
Salario (margen de beneficio): 25 % de los gastos = $ 6. 000
Costo de negocios: $ 24.000 + $ 6. 000 = $ 30.000
La tarifa freelance mínima sería: $ 30.000 / 1.260 horas al año = $ 23,8 por hora
Es importante que sepas que los métodos de pago tradicionales como el cobro por tarjetas de crédito no suelen ser comunes en este ámbito, sino que en su lugar tienden a utilizarse plataformas de pagos por internet, como PayPal, siendo la plataforma por la cual miles de freelancer cobran sus servicios alrededor del mundo, aunque también existen otros métodos como Payoneer, Neteller, Skrill, Stripe, criptomonedas, entre otros.
¿Cómo cobrar por proyectos realizados?
Si bien, ahora sabes cómo calcular tu tarifa mínima freelance, no está demás que tengas conocimiento sobre cómo cobrar tus servicios por proyecto, pues esto te dará otras alternativas a la hora de ofrecerte como freelancer en cualquier área.
Existen diferentes estrategias para establecer precios freelance por proyecto, entre ellas la facturación por día, la cual requiere que el freelancer haga un seguimiento de cada una de las tareas que completa al día y cobrar por hora. Este método es poco viable, ya que no se toma en consideración la experiencia y habilidades del profesional.
Otra opción es establecer precios fijos por proyecto concretado. Esta modalidad a diferencia de la facturación por día se basa en el valor de trabajo que ofreces y no por el tiempo en que tardas en llevar a cabo la tarea.
Al cobrar un precio fijo le garantizas al cliente que el trabajo se completará y a su vez tendrás la tranquilidad de contar con un sueldo seguro. Es por esta razón que muchos freelancers optan por implementar esta opción.
Los acuerdos de retención representan otra alternativa para cobrar por servicios freelance y supone una gran seguridad para los trabajadores autónomos, ya que les garantiza contratos por un lapso de tiempo determinado, período en el que no tendrán que preocuparse por conseguir más proyectos ni clientes. Tales acuerdos pueden ser semanales, mensuales o incluso anuales, ofreciéndole un ingreso constante a los freelancers.
