Datos personales que te piden al rentar o vender un inmueble

Los datos personales son la información que te identifica y distingue de los demás, señala el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).

Los más comunes son los laborales, patrimoniales y académicos, pero también existe información sensible como los datos ideológicos, de salud, las características personales y físicas. A continuación, Propiedades.com y especialistas en el tema te explican cómo se usan en el sector de la vivienda.

Uso en el sector inmobiliario

Para Héctor Guzmán Rodríguez, socio y director del Área de Protección de Datos Personales y Privacidad en BGBG Abogados, los datos personales ayudan a identificar a la persona con la que se hará la transacción, conocer su capacidad económica e historial crediticio. En el caso de los arrendamientos, ayudan a confirmar si tiene un trabajo y su estado migratorio (en el caso de extranjeros).

“La finalidad es contar con los datos suficientes para tener certeza de la persona con la que se realizará la transacción”, dijo. El especialista hizo énfasis en que la recopilación de esta información debe respetar el principio de proporcionalidad que prevé la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), el cual indica que solo se debe tratar la información necesaria, adecuada y relevante para la que fue solicitada.

Los datos necesarios para concretar una transacción inmobiliaria están comprendidos en las siguientes categorías:

•Datos de identificación y de contacto (nombre, estado civil, RFC, CURP, fecha de nacimiento, domicilio y teléfono)

•Datos laborales

•Datos patrimoniales y financieros (información fiscal, historial crediticio, ingresos, egresos y cuenta bancaria)

•Datos legales

•Datos migratorios

En tanto, Leonardo González, analista de Real Estate de Propiedades.com comentó que los datos personales permiten una óptima prospección en cada transacción inmobiliaria.

Aviso de privacidad al vender o comprar una propiedad

El Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) indica en su portal que el aviso de privacidad es un documento que establece y delimita el alcance, términos y condiciones del tratamiento de los datos personales.

El objetivo es que el titular pueda tomar decisiones informadas con relación a sus datos, mantenga el control y disposición de la información que le corresponde. Héctor Guzmán Rodríguez explicó que la información mínima que debe contener un aviso de privacidad integral es:

•Identidad y domicilio del responsable que trata los datos personales.

•Los datos personales que serán sometidos a tratamiento.

•El señalamiento expreso de los datos personales sensibles que se usarán.

•Las finalidades del tratamiento.

•Distinguir entre las finalidades que son necesarias y dieron origen a la relación jurídica, de las que no lo son.

•Los mecanismos para que el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales de aquellas finalidades que no son necesarias, ni hayan dado origen a la relación jurídica con el responsable.

•La cláusula que indique si el titular acepta o no la transferencia de datos, cuando así se requiera.

•Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos ARCO.

•Los mecanismos y procedimientos para que, en su caso, el titular pueda revocar su consentimiento al uso de sus datos personales.

•Las opciones y medios que el responsable ofrece al titular para limitar el uso o divulgación de los datos.

•Los procedimientos y medios a través de los cuales el responsable comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad.

El abogado detalló que cuando una persona física o moral vende y compra inmuebles y recopila información de sus clientes, las bases de datos que vaya creando están sujetas a la normativa de protección de datos personales.

El aviso de privacidad podrá ponerse a disposición de los titulares de los datos a través de diversos canales (anexo de un contrato, en una página web, como un documento independiente).

Sin embargo, resaltó que, si la venta se produce entre dos personas que no se dedican al sector inmobiliario, no existe la obligación de contar con este documento.

¿Por cuánto tiempo una empresa o persona puede tener los datos personales de alguien?

El experto informó que en el momento en que esta información ha dejado de ser necesaria para el cumplimiento de las finalidades previstas por el aviso de privacidad y las disposiciones legales aplicables, deberá ser cancelada.

Derechos ARCO

La Policía Federal explica en su portal que como titular de los datos personales tú decides a quién proporcionarlos, cómo, para y qué. Además, tienes derecho a acceder, rectificar, cancelar y oponerte a su tratamiento. A esto se le conoce como derechos ARCO.

“No debemos confundir ‘volver a pedir los datos’ con la actualización de información. En ocasiones, podemos solicitar información vigente pasado cierto tiempo. Requerirla de manera repetida y sin motivo puede dar la impresión de que el responsable no la cuida o que está creando varias bases de datos” dijo Héctor Guzmán Rodríguez.